Zoals elk voorjaar: binnenkort is er de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (Alv). Vorig jaar waren we, vanwege corona, later dan normaal. We pakken de draad nu weer op.

Wanneer is de Algemene Ledenvergadering?

De volgende Alv is op 12 mei aanstaande, van 20:00u. tot 22:00u. De vergadering zal online plaatsvinden, de link naar de Zoom-meeting is rondgestuurd..

Digitaal of fysiek?

Het Dagelijks Bestuur geeft er de voorkeur aan om fysiek bij elkaar te komen, maar we weten nog niet zeker of dit onder de (dan) geldende richtlijnen mag. Op dit moment heeft het Dagelijks Bestuur eenreservering gemaakt bij het Sandton Hotel die tot 24 uur voorafgaand geannuleerd kan worden.

Mocht een fysieke bijeenkomst niet lukken of mogen, dan zal ook deze Alv digitaal zijn; net zoals vorig jaar.
We zullen het je op tijd laten weten wat het gaat worden via deze website.

Wat zijn de onderwerpen, waar vind ik de agenda?

Zoals altijd zijn alle stukken voor de Alv te vinden op de besloten website voor alle eigenaren. Een toegangscode is eenvoudig aan te vragen, er is alleen een mailadres nodig waarmee je ook een Google account hebt (daarvoor hoeft het geen Google mailadres te zijn).

Direct naar alle stukken op de besloten website speciaal voor eigenaren.

Machtiging

Kun je er niet bij zijn? Zorg dan dat je op tijd een machtiging invult; dat zal je in ieder geval €120 aanwezigheidspremie opleveren. Lees hier meer over in dit artikel: “Machtiging algemene ledenvergadering 12 mei“.

update 6 mei 2021

Helaas zijn de maatregelen niet (op tijd) aangepast; fysieke bijeenkomsten van meer dan 2 personen zijn alleen toegestaan bij ‘organisatorische noodzaak in de organisatie’. De agenda onderwerpen van de Alv zijn niet urgent genoeg om dat te rechtvaardigen.

Alle eigenaren (leden van de vereniging) hebben vandaag een email ontvangen met daarin de aankondiging dat de Algemene Ledenvergadering digitaal zal plaatsvinden. In die mail is ook een link gegeven voor de Zoom meeting.

In dezelfde mail is ook melding gemaakt dat de leden een machtiging kunnen afgeven aan een van de andere leden en wat de agenda en onderliggende stukken zijn [link naar besloten website].

update 12 mei 2021

Helaas was er geen meerderheid van de leden aanwezig (persoonlijk of via machtiging); sterker nog, er waren slechts 11 aanwezige leden. Zoals in de reglementen vastgelegd zal er een tweede Alv. plaatsvinden en wel op 29 juni as. Locatie en tijd worden nog bekend gemaakt.

update 13 mei 2021

Hoewel de mail van 6 mei verstuurd is naar alle leden, blijken sommige leden niet op de hoogte te zijn geweest van de verplaatsing en stonden tevergeefs bij het hotel te wachten. We verzoeken deze leden contact op te nemen met AAC Administraties zodat we kunnen onderzoeken hoe dit heeft kunnen gebeuren.
PS: zelfs met deze leden opgeteld, bij de aanwezige leden via Zoom, zouden we niet het quorum hebben voor een Ledenvergadering die besluiten mag nemen.

update 8 juni 2021

Zoals al in de notulen van de (korte) Alv van 12 mei staat vermeld, en zoals vandaag in de uitnodiging aan alle eigenaren verstuurd: de 2de Alv. staat gepland op 29 juni as.

Datum              : 29 Juni 2021
Plaats              : Sandton hotel Eindhoven, Stratumsedijk 23D, 5611 NA, EINDHOVEN
Aanvang           : 20:00 uur

Voor de eigenaren die niet aanwezig zijn, je kunt een machtiging gebruiken om een van de andere leden te machten namens u te stemmen.

Voor alle up to date afspraken en gebeurtenissen en planningen, zie ook de agenda van de VvE de Bergen V.
(disclaimer: we doen ons best om deze agenda zoveel mogelijk actueel te laten zijn)